Asystentka Biura

Dołącz do ITDS – certyfikowanej firmy przez „Great Place to Work i jednej z najszybciej rozwijających się firm w Europie, która trzy razy z rzędu znalazła się w rankingu Financial Times FT 1000 Fastest Growing Companies in Europe!

W tej roli będziesz miał/a wpływ na funkcjonowanie biura czyli serca całej firmy, możliwość
podnoszenia swoich umiejętności oraz współpracę ze wszystkimi działami w firmie.

Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
• Przygotowywanie i obsługa spotkań
• Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
• Dbanie o estetykę biura
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
• Organizacja imprez firmowych i wyjazdów służbowych
• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi

Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Nienaganna kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie i inicjatywa w wykonywaniu powierzonych zadań
• Dokładność, rzetelność, skrupulatność
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w stresie i szybko zmieniających się okolicznościach
• Samodzielność i wielozadaniowość
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet Multisport oraz kartę Multisport
• Dzień wolny w dniu urodzin
• Workation
• Samodzielne stanowisko pracy
• Pracę w przyjaznym i pomocnym zespole
• Eventy firmowe zarówno edukacyjne jak i integracyjne
• Możliwość rozwoju kariery i przejście do innego departamentu
• Biuro w centrum Warszawy (budynek Skylight Złote Tarasy)

#GETREADY  to meet with us!

We would like to meet you. If you are interested please apply and attach your CV in English or Polish, including a statement that you agree to our processing and storing of your personal data. You can always also apply by sending us an email at recruitment@itds.pl.