Czas czytania: 10 min
Dostajesz dwie oferty na to samo stanowisko. W jednej jest pensja brutto na umowie o pracę, w drugiej stawka na fakturze w modelu B2B. Druga kwota wygląda na wyraźnie wyższą, ale czy po odliczeniu ZUS, podatku, urlopu i chorobowego naprawdę jest?
Ten przewodnik porównuje kontrakt B2B i umowę o pracę w IT na liczbach, a nie na opiniach. Pokazuje różnice w skrócie, przykładowe wyliczenie netto, ryzyka i korzyści obu form oraz to, co zwykle wybierają seniorzy. Jeśli szukasz projektu, zobacz nasze oferty. ITDS buduje też zespoły nearshore z Polski i Portugalii dla firm z Europy i USA, a większość tych projektów działa właśnie w modelu B2B.
| W tym przewodniku | |
| Różnice w skrócie Porównanie netto Forma opodatkowania Ryzyka i korzyści |
Co wybierają seniorzy Jak podjąć decyzję FAQ |
Kontrakt B2B czy umowa o pracę: różnice w skrócie
Na umowie o pracę jesteś pracownikiem. Na kontrakcie B2B prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiasz faktury. Ta jedna różnica zmienia niemal wszystko.
| Umowa o pracę | Kontrakt B2B | |
|---|---|---|
| Kto płaci ZUS | Dzielony między ciebie i pracodawcę, potrącany z pensji | Ty, jako przedsiębiorca, co miesiąc |
| Płatny urlop | Tak, 20 lub 26 dni w roku | Zwykle nie, chyba że umowa przewiduje płatne dni wolne |
| Zwolnienie chorobowe | Płatne zgodnie z przepisami | Tylko z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, na niższym poziomie |
| Podatek | Skala podatkowa 12% i 32% | Do wyboru: ryczałt, podatek liniowy lub skala |
| Okres wypowiedzenia i ochrona | Określone w Kodeksie pracy | Tylko to, co zapisano w umowie |
| Kwota „na rękę” | Niższa | Zwykle wyraźnie wyższa przy tej samej kwocie wydawanej przez firmę |
| Formalności | Prawie żadne | Faktury, księgowość, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym |
Kontrakt B2B a umowa o pracę: porównanie netto
Najuczciwiej jest porównać obie formy przy podobnym koszcie dla firmy. Poniżej uproszczony przykład dla przepisów obowiązujących w 2026 roku: pensja 20 000 zł brutto na umowie o pracę kosztuje pracodawcę około 24 000 zł miesięcznie, czyli mniej więcej tyle, ile faktura B2B na 25 000 zł netto.
| Uproszczony przykład, 2026 | Umowa o pracę: 20 000 zł brutto | B2B: faktura 25 000 zł netto, ryczałt 12% |
|---|---|---|
| Koszt dla firmy miesięcznie | ok. 24 000 zł | 25 000 zł |
| ZUS społeczny | ok. 2 700 zł (część pracownika) | ok. 1 900 zł (pełny ZUS z chorobowym) |
| Składka zdrowotna | ok. 1 550 zł | ok. 830 zł |
| Podatek dochodowy | średnio ok. 3 100 zł (część dochodu w progu 32%) | ok. 2 700 zł |
| Netto miesięcznie, średnio w roku | ok. 12 600 zł | ok. 19 500 zł przed kosztami księgowości |
| Płatny urlop i chorobowe | W cenie | Brak. Przy 26 dniach wolnych bez faktury netto spada do ok. 17 000 zł średnio |
Przy tym samym budżecie firmy B2B daje w tym przykładzie wyraźnie więcej pieniędzy, nawet po odliczeniu nieopłaconego urlopu. Różnica maleje jednak, gdy doliczysz księgowość, przerwy między projektami i brak odprawy. Faktura na 25 000 zł to przy 168 godzinach pracy w miesiącu około 150 zł netto za godzinę, czyli poziom typowy dla seniorów.
To przykład uproszczony. Pomija między innymi PPK, ulgi, koszty prowadzenia firmy i inne formy opodatkowania. Twój wynik będzie inny, dlatego przed decyzją policz swój przypadek z księgowym albo w kalkulatorze na aktualne przepisy. Stawki ZUS i progi zmieniają się co roku, a aktualne kwoty składek znajdziesz na stronie ZUS.
| Porównuj zawsze roczną kwotę netto przy tym samym koszcie dla firmy, a nie dwie liczby z ogłoszenia. |
Ryczałt, liniowy czy skala: forma opodatkowania na B2B
Na B2B sam wybierasz formę opodatkowania, a od tego wyboru zależy wynik całego porównania. W skrócie wygląda to tak:
- Ryczałt. Podatek liczony od przychodu, dla wielu usług programistycznych w stawce 12%. Nie odliczasz kosztów, ale rozliczenie jest proste. To najczęstszy wybór programistów z niskimi kosztami działalności.
- Podatek liniowy. 19% od dochodu, czyli przychodu po odjęciu kosztów. Opłaca się, gdy masz wyraźne koszty firmowe, na przykład sprzęt, samochód czy biuro.
- Skala podatkowa. Takie same progi jak na umowie o pracę, czyli 12% i 32%. Pozwala korzystać z części ulg, na przykład wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
Przy niektórych formach opodatkowania programiści mogą też korzystać z ulgi IP Box na dochody z praw autorskich do oprogramowania. Wymaga ona jednak prowadzenia dokładnej ewidencji i najlepiej indywidualnej interpretacji podatkowej.
Stawka ryczałtu zależy od rodzaju usług, a przepisy podatkowe zmieniają się co roku. To informacja ogólna, dlatego formę opodatkowania wybierz razem z księgowym.
Ryzyka i korzyści obu form
Umowa o pracę: bezpieczeństwo kosztem netto
Największa zaleta to przewidywalność. Masz płatny urlop, płatne zwolnienie lekarskie, okres wypowiedzenia z Kodeksu pracy i mniej formalności. Łatwiej też dostać kredyt hipoteczny, choć banki coraz częściej akceptują również B2B z odpowiednią historią. Ceną jest niższa kwota netto przy tym samym koszcie dla firmy.
Kontrakt B2B: wyższe netto i więcej odpowiedzialności
B2B daje więcej pieniędzy i więcej swobody, ale przenosi na ciebie część ryzyk. Sam odkładasz na urlop, chorobę i przerwy między projektami. Prowadzisz księgowość i pilnujesz terminów płatności ZUS i podatków. Umowę można też zwykle rozwiązać szybciej niż umowę o pracę.
Warto pamiętać jeszcze o jednym. Jeśli współpraca B2B w praktyce wygląda jak etat, czyli praca w stałych godzinach, pod bezpośrednim kierownictwem i w miejscu wyznaczonym przez firmę, może zostać uznana za stosunek pracy. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Przy wątpliwościach skonsultuj umowę z prawnikiem lub księgowym.
Kontrakt B2B w IT: co wybierają seniorzy
Na poziomie juniora umowa o pracę często ma więcej sensu: daje stabilność, a różnica w netto przy niższych kwotach jest mniejsza. Wraz z doświadczeniem i stawką przewaga B2B rośnie, dlatego na poziomie mid i senior wielu specjalistów IT, a w niektórych specjalizacjach większość, pracuje na kontrakcie B2B.
Seniorzy, którzy wybierają B2B, zwykle mają za sobą kilka lat doświadczenia, stabilną pozycję na rynku i oszczędności na kilka miesięcy przerwy. Ci, którzy zostają na etacie, najczęściej cenią spokój, pełną ochronę i benefity pracownicze, albo planują kredyt czy urlop rodzicielski.
W ITDS pracujemy w obu modelach. W rozmowie z rekruterem możesz otwarcie zapytać o stawkę w każdej formie i o to, jak w danym projekcie wyglądają dni wolne.
Jak podjąć decyzję: pięć pytań
- Ile zostaje rocznie netto w każdej opcji? Po ZUS, podatku, księgowości i nieopłaconych dniach wolnych.
- Czy masz poduszkę finansową? Na B2B przyda się zapas na co najmniej kilka miesięcy.
- Jak ważne są dla ciebie urlop i chorobowe? Zwłaszcza jeśli planujesz dziecko lub dłuższą przerwę.
- Czy planujesz kredyt? Sprawdź wcześniej wymagania swojego banku wobec przedsiębiorców.
- Jak długo potrwa projekt? Przy krótkich projektach przerwy między nimi szybciej zjadają przewagę B2B.
| Szukasz projektu na B2B albo na etacie? Rekrutujemy specjalistów IT do długoterminowych projektów u międzynarodowych klientów. Zobacz oferty |
B2B czy umowa o pracę: najczęstsze pytania
Przy tym samym koszcie dla firmy B2B zwykle daje wyraźnie więcej netto, szczególnie na poziomie mid i senior. Umowa o pracę daje za to płatny urlop, chorobowe i ochronę z Kodeksu pracy. Ostateczny wynik zależy od stawki, formy opodatkowania i kosztów, więc warto policzyć swój przypadek.
Pełne składki społeczne z dobrowolnym chorobowym wynoszą w 2026 roku około 1 930 zł miesięcznie. Do tego dochodzi składka zdrowotna, która zależy od formy opodatkowania i przychodu. Nowi przedsiębiorcy mogą przez pewien czas płacić niższe składki.
W naszym uproszczonym przykładzie pensja 20 000 zł brutto kosztuje firmę mniej więcej tyle, co faktura B2B na około 24 000–25 000 zł netto. Przy takiej fakturze netto na B2B jest wyraźnie wyższe, nawet po uwzględnieniu nieopłaconego urlopu.
Z mocy prawa nie. Niektóre firmy zapisują w umowie płatne dni wolne, ale to kwestia negocjacji. Zwykle dzień wolny oznacza dzień bez faktury.
Tak, jeśli w praktyce ma cechy stosunku pracy, na przykład stałe godziny, bezpośrednie podporządkowanie i miejsce pracy wskazane przez firmę. To informacja ogólna, więc przy wątpliwościach skonsultuj się z prawnikiem.
Znajdź projekt w formie, która ci odpowiadaRekrutujemy specjalistów IT do długoterminowych projektów u międzynarodowych klientów, na B2B i na umowie o pracę. Zobacz aktualne oferty i zapytaj rekrutera o stawkę w każdej formie. Firmy, które szukają specjalistów, mogą poznać nasze zespoły nearshore. |