World
Country
Language

poland Poland

portugal Portugal

netherlands Netherlands

HR Operations Specialist

  • Hybrid/On-site
  • English
  • Banking
Dodaj do koszyka POLEĆ KANDYDATA

HR Operations Specialist

As an HR Operations Specialist, you will be working for one of the most prestigious investment banks in the world. You will provide operational support services, including record maintenance, documentation, account management, and data retrieval. In this role, you will act as a key liaison between operations staff, relationship managers, project managers, custodians, and clients, ensuring smooth and efficient HR processes aligned with the company’s operational standards.

Your main responsibilities: Update and maintain help content used by Knowledge Hub end users to service client inquiries

  • Execute assigned tasks, including annual review certification and change requests
  • Serve as a liaison between the business and operations, ensuring effective communication and follow-up on open items
  • Conduct needs assessments and develop content-related solutions based on business requirements
  • Research and resolve inquiries related to HR policies, procedures, and business operations
  • Monitor task progression to ensure timely completion of assignments
  • Ensure consistent application of team process controls and compliance with operational standards
  • Deliver an exceptional client experience while fulfilling operational requirements

You’re ideal for this role if you have:

  • Up to 2 years of relevant experience in HR operations or a related field
  • Proficiency in Microsoft Office applications
  • Strong ability to work under pressure and meet deadlines in a dynamic environment
  • A self-motivated and detail-oriented approach to work
  • Excellent organizational and time management skills
  • Strong problem-solving and decision-making abilities
  • Clear and concise written and verbal communication skills
  • A Bachelor’s degree or equivalent experience

#GETREADY  to meet with us!

We would like to meet you. If you are interested please apply and attach your CV in English or Polish, including a statement that you agree to our processing and storing of your personal data. You can always also apply by sending us an email at recruitment@itds.pl.

Internal number #6830

Benefits

Access to +100 projects
Access to Healthcare
fintech-delivery
Access to Multisport
Training platforms
Access to Pluralsight
Make your CV shine
B2B or Permanent Contract
Flexible & remote work
Flexible hours and remote work

Aplikuj na to stanowisko

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od ITDS Polska na podany adres e-mail.
    Administratorem Twoich danych osobowych jest ITDS Polska sp. z o.o. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia rekrutacji na wybrane stanowiska, informowania Cię o podobnych ofertach pracy w przyszłości oraz w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów ITDS, takich jak obsługa korespondencji, zabezpieczenie naszych procesów rekrutacyjnych lub dochodzenie/obrona przed roszczeniami. Ponadto, przekazując ITDS dane osobowe w zakresie określonym w art. 22(1a) § 1 Kodeksu pracy, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie przez ITDS w celu rekrutacji. Przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; wniesienia skargi do organu nadzoru. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce Prywatności lub kontaktując się z nami pod adresem privacy@itds.pl.

    Naruszenia można zgłaszać zgodnie z Procedurą Sygnalizowania Nieprawidłowości ITDS, dostępną pod linkiem.