Co robi IT Project Manager? Praktyczny przewodnik obowiązków

W branży IT, gdzie specjaliści nieustannie pracują pod presją czasu, zespoły tworzą projekty w rozproszonym środowisku, a technologia błyskawicznie się zmienia, kluczowe znaczenie odgrywa osoba odpowiedzialna za zarządzania projektami technologicznymi, czyli IT Project Manager. W bardzo dużym skrócie, IT Project Manager odpowiada za zarządzanie projektami technologicznymi na wszystkich etapach – od wstępnego planowania, przez realizację, aż po zakończenie – co oznacza, że jest zaangażowany w projekt od początku do końca. Na czym dokładnie polega ta rola i jakie kroki należy podjąć, aby zostać Project Managerem w branży IT?

Jaka jest rola IT Project Managera?

IT Project Manager (IT PM) to specjalista pełniący rolę łącznika między zespołem projektowym, kadrą zarządzającą a klientem końcowym. Uczestniczy we wszystkich etapach realizacji projektu, co wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Do jego kluczowych zadań należy również kontrola harmonogramów oraz dopasowanie działań projektowych do założonego budżetu.

Większość ról w branży IT jest powszechnie kojarzona z programowaniem, co nie jest zaskakujące, biorąc pod uwagę dominującą liczbę specjalistów zajmujących się tworzeniem i rozwojem oprogramowania. Jednak IT oferuje również wiele możliwości dla osób, które preferują pracę w obszarze zarządzania projektami, takich jak właśnie  rola Project Managera.

Choć znajomość programowania nie jest wymagana na stanowisku Project Managera w branży IT, stanowi niewątpliwy atut. Aby skutecznie pełnić tę rolę, warto śledzić aktualne trendy i zmiany zachodzące w świecie nowych technologii.

Posiadanie wiedzy technicznej pozwala lepiej rozumieć specyfikę zadań realizowanych przez zespół, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie projektem i zespołem. Taka kombinacja umiejętności technicznych i menedżerskich zwiększa wartość PM-a w dynamicznym środowisku IT.

Główne obowiązki IT Project Managerów

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za opracowanie szczegółowego harmonogramu oraz nadzór nad jego realizacją na poszczególnych etapach projektu. Oprócz precyzyjnego planowania zadań, kluczowym elementem jego pracy jest właściwe oszacowanie zasobów i budżetu. Błędy w tych obliczeniach mogą prowadzić do opóźnień, a w skrajnych przypadkach nawet do całkowitego zatrzymania projektu, co znacząco wpływa na jego powodzenie i finalną realizację.

Wielu zainteresowanych pracą w branży technologicznej zastanawia się jak znaleźć pracę w IT? Nie każdy posiada predyspozycje lub chęć do zajmowania się programowaniem, dlatego stanowisko Project Managera stanowi atrakcyjną alternatywę dla osób aspirujących do objęcia kluczowej roli w dynamicznie rozwijającej się branży IT.

Do zakresu obowiązków IT Project Managera należy również zarządzanie ryzykiem, obejmujące identyfikację potencjalnych zagrożeń oraz opracowanie planów działań zapobiegawczych, gwarantujących bezpieczeństwo i stabilność realizowanego projektu.

Jedną z kluczowych cech dobrego IT Project Managera jest umiejętność skutecznej komunikacji. Osoba na tym stanowisku musi wykazywać się wysokim poziomem kompetencji miękkich, które są nieodzowne w codziennej współpracy z zespołem oraz interesariuszami. Regularne raportowanie postępów projektu i informowanie kluczowych osób o jego statusie to nieodłączny element pracy.

Zakres odpowiedzialności IT Project Managera wykracza jednak poza samą komunikację i nadzór nad przebiegiem projektu. Integralną częścią jego roli jest dostarczanie rezultatów – monitorowanie i kontrolowanie realizacji zadań w celu osiągnięcia wszystkich założonych celów projektowych. Tylko dzięki skutecznemu połączeniu tych elementów możliwe jest prowadzenie projektu do sukcesu.

Czym wyróżnia się stanowisko Project managera spośród innych ról w branży IT?

IT Project Manager wyróżnia się na tle innych specjalistów branży IT tym, że – w przeciwieństwie do programistów czy testerów – nie zajmuje się bezpośrednio aspektami technicznymi. Jego głównym zadaniem jest zarządzanie zasobami ludzkimi w taki sposób, aby praca zespołu była wysokiej jakości, efektywna oraz realizowana zgodnie z terminami, co przekłada się na sukces projektu.

Rolą IT Project Managera jest pełnienie funkcji pomostu między zespołem technicznym a klientem. Jego zadaniem jest więc przekładanie złożonych kwestii technicznych na zrozumiały język dla decydentów oraz wyjaśnianie wymagań biznesowych w sposób klarowny dla zespołu technicznego, co zapewnia sprawną komunikację i efektywną realizację projektu.

Jak najczęściej wygląda dzień IT Project Managera?

Typowy dzień IT Project Managera może się różnić w zależności od firmy oraz fazy projektu, nad którym pracuje zespół. Zazwyczaj dzień rozpoczyna się od porannego spotkania, podczas którego omawiane są kluczowe cele na dany dzień, raportowane postępy zespołu oraz analizowane potencjalne przeszkody mogące wpłynąć na realizację projektu. Takie spotkania umożliwiają efektywne zarządzanie zadaniami oraz szybką reakcję na pojawiające się problemy.

Po krótkim porannym spotkaniu rozpoczyna się praca zespołu projektowego, podczas której IT Project Manager monitoruje postępy, wprowadza niezbędne korekty oraz dokonuje drobnych modyfikacji w razie potrzeby. Do jego obowiązków należy również utrzymywanie stałej komunikacji z klientem lub działami biznesowymi. Taki kontakt jest kluczowy, ponieważ pozwala na szybkie przekazanie zespołowi wszelkich zmian zgłaszanych przez klienta oraz na niezwłoczne wprowadzenie odpowiednich modyfikacji w projekcie.

W każdej pracy specjaliści muszą się mierzyć z pojawiającymi się wyzwaniami co dotyczy również branży IT. W przypadku wystąpienia problemów technicznych lub organizacyjnych to kierownik projektu ponosi odpowiedzialność za ich skuteczne rozwiązanie. Choć IT Project Manager nie realizuje bezpośrednio zadań technicznych, oczekuje się od niego biegłości w obsłudze narzędzi służących do monitorowania postępów prac, takich jak Jira, Trello czy Microsoft Project.

Jak zostać Project Managerem?

Myślisz o przebranżowieniu w kierunku IT? Stanowisko IT Project Managera może stanowić naturalny krok w rozwoju kariery dla osób z doświadczeniem w zarządzaniu projektami i zasobami ludzkimi, umożliwiając szybkie wejście w dynamiczną branżę IT. Wynagrodzenie Project Managera zależy od poziomu doświadczenia oraz posiadanych kwalifikacji.