Rekrutacja w IT – jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej?

Dobór odpowiedniego stroju, stworzenie kreatywnego CV czy nawet wybór nietypowego zdjęcia profilowego? Jeśli poszukujesz idealnej pozycji jako specjalista IT, proces rekrutacji jest nieodłączną częścią drogi do nowej pracy. Choć nie ma jednoznacznych recept na udane „pierwsze wrażenie” podczas rozmowy, w branży IT warto trzymać się pewnych standardów. Oto kilka wskazówek, które mogą ci pomóc w solidnym przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej oraz całościowo do procesu rekrutacyjnego.

1. Zdefiniuj swoje cele: czego wymaga rekrutacja IT?

Dla działu Rekrutacji pozyskanie specjalistów z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami to jeden z najważniejszych procesów w firmie. Wymaga on często dużej cierpliwości i czasu na wyselekcjonowanie najlepszych kandydatów. Biorąc pod uwagę, że może trwać on od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, najważniejszym celem jest to, aby jego efekt był jak najlepszy. Rekruterzy często wybierają więc w rekrutacji osoby, które są pewne tego, gdzie chcą pracować i jakimi projektami się zajmować.

„Badam tylko rynek, jestem zadowolony z obecnej pracy. Wziąłem udział w procesie, gdyż chciałem zobaczyć, jak mi pójdzie” – rekruterzy nie przepadają za takimi sformułowaniami. Stosowanie tej taktyki, by wynegocjować jak najlepsze dla siebie warunki, nie zawsze jest najlepszym pomysłem. Zamiast poprawić Twoją pozycję w negocjacjach, takie wypowiedzi raczej ją pogorszą. Firmy decydują się częściej na zatrudnianie pracowników zaangażowanych w swoje obowiązki i z dużą dozą motywacji już na etapie rozmowy rekrutacyjnej.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej możesz też spodziewać się następujących pytań:

• o Twoje dotychczasowe doświadczenie i to, jak chcesz je wykorzystać na przyszłym stanowisku;
• dlaczego interesuje Cię konkretne stanowisko;
• dlaczego chcesz zmienić/podjąć nową pracę;
• czy w razie zatrudnienia dostosujesz się do wymogów firmy?

Konkretne odpowiedzi na rozmowie rekrutacyjnej pokazują profesjonalizm i pewność siebie. Kandydat, który potrafi mówić zdecydowanie i precyzyjnie, z reguły budzi duże zaufanie rekrutera oraz pracodawcy i daje im pewność, że jest odpowiednią osobą do danej roli.

2. Zaprezentuj determinację i wyróżnij się spośród innych kandydatów

Jasno uzasadnij, dlaczego interesują Cię procesy rekrutacyjne i praca w danej roli/firmie. Analizując Twoje CV i ścieżkę kariery, rekruter będzie zastanawiać się, czy zatrudnienie Cię ma sens – nie tylko z perspektywy pracodawcy, ale też Twojej.

Zastanów się więc nad kwestiami, które wiele firm z rynku pracy IT bierze pod uwagę jako kryterium przy zatrudnieniu. Są one bezpośrednio związane z motywacją do podjęcia zatrudnienia i pomogą Ci lepiej przejść proces rekrutacyjny:

• Doświadczenie jest kluczowym atutem, który należy podkreślić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Ważne jest, abyś potrafił jasno przedstawić, jakie korzyści możesz przynieść pracodawcy.
• Przed rozmową kwalifikacyjną dogłębnie zapoznaj się z opisem stanowiska, aby móc adekwatnie odpowiedzieć na pytania rekrutera.
• Wyraź jasno swoje oczekiwania odnośnie pracy, aby móc znaleźć odpowiednie dopasowanie z potencjalnym pracodawcą.
• Rozmowa kwalifikacyjna to dobra okazja na pokazanie swoich mocnych stron i umiejętności oraz wyrażenie zainteresowania pracą.

3. Wyraź swoje potrzeby w sposób zdecydowany i konkretny

Na pytanie o powody poszukiwania nowej pracy większość kandydatów odpowiada: „chcę się rozwijać”. Wyróżnij się – wskaż, czego mógłbyś się nauczyć w nowym miejscu. W jaki sposób będzie to kolejny, logiczny krok w Twojej karierze. Oto kilka przykładów możliwości rozwoju, które możesz wskazać:

• praca z nowym narzędziem lub nauka jego obsługi,
• poznanie innych ścieżek rozwoju w branży,
• wykorzystanie języka angielskiego w praktyce,
• szukanie możliwości konkretnej specjalizacji.

Opowiedz o tym na rozmowie kwalifikacyjnej, tak, żeby rekruter zrozumiał, że Twój kolejny ruch na ścieżce zawodowej ma sens. Rekruterzy często przychylniej patrzą na osobę, która jest interesująca, wychodzi poza utarte schematy rozmowy i może przynieść powiew świeżości w zespole.

Sprawdź, jak wygląda praca programisty w branży Fintech: O wyzwaniach w programowaniu w bankowości i ludzkim obliczu fintechu

4. Unikaj uczestnictwa w wielu procesach rekrutacyjnych jednocześnie w branży IT

Nawet jeśli szukasz pracy „na już”, branie udziału w zbyt dużej ilości procesów rekrutacyjnych może okazać się złym posunięciem. Skup się na wyborze pracodawcy i rolach, które naprawdę Cię interesują. Poświęć im większą ilość czasu.

Co możesz zrobić, aby zwiększyć szanse na zatrudnienie biorąc udział w mniejszej liczbie rekrutacji?

Zaprzyjaźnij się z wydarzeniami branżowymi

Aktywnie uczestnicz w wydarzeniach branżowych, gdzie możesz budować relacje z potencjalnymi pracodawcami i zwiększać swoją widoczność jako specjalista.

Zbuduj swój profil online i poszerz sieć kontaktów

Zadbaj o swoją obecność online. Media społecznościowe, zwłaszcza platformy takie jak LinkedIn, są nie tylko dobrym miejscem do przekazywania wiedzy, ale również źródłem ofert pracy i headhunterów, którzy odpowiadają na potrzeby kandydatów. Regularnie aktualizuj swoje doświadczenie oraz udostępniaj wartościowe treści, aby budować swoją pozycję jako ekspert w danej dziedzinie i poszerzać sieć kontaktów.

Oczekuj informacji zwrotnej po rekrutacji

Nie wahaj się prosić o informację zwrotną po rozmowach rekrutacyjnych. To pomoże Ci lepiej zrozumieć swoje mocne strony oraz obszary do rozwoju.

Bądź elastyczny w wyborze ofert pracy

Bądź otwarty na aplikowanie na stanowiska, które mogą wymagać nieco wyższego poziomu doświadczenia. To może być szansa na zdobycie cennej wiedzy i szybszy rozwój zawodowy.

5. Postaw na szczerość

Masz zaplanowane rozmowy, a właśnie dostajesz nowy projekt lub przyjmujesz ofertę pracy od jednej z firm? Poinformuj o tym rekruterów, z którymi rozmawiasz, zwłaszcza jeśli umawiasz się wcześniej na spotkania. Specjaliści odpowiedzialni za rekrutację prowadzą wielu kandydatów i wiele procesów – są przyzwyczajeni do takich sytuacji. Zniknięcie bez wcześniejszego powiadomienia na pewno zostanie odebrane przez rekrutera jako nieprofesjonalne i może skutkować wprowadzaniem Cię na „czarną listę” w firmie, do której aplikujesz.

Pamiętaj, że niewielki nakład czasu na napisanie krótkiego maila z informacją o zmianie planów może zapobiec negatywnym konsekwencjom w przyszłości. Warto zawsze pamiętać o tym, że zachowanie profesjonalizmu w każdym aspekcie pracy buduje Twoją reputację jako specjalisty w branży IT.

W jaki sposób odwołać rozmowę bez skreślania swojej aplikacji w przyszłości?

• Bezpośredni kontakt z osobą, która zaplanowała rozmowę. Możesz to zrobić poprzez wysłanie uprzejmej wiadomości e-mail lub telefonicznie.
• Wyrażenie wdzięczności za zaproszenie na rozmowę. Możesz podać krótkie uzasadnienie, na przykład konflikt terminów, zmiana planów lub inna nieprzewidziana okoliczność.
• Otwartość na przyszłą współpracę: Warto zaznaczyć, że choć nie możesz uczestniczyć w konkretnej rozmowie, to nadal jesteś otwarty na przyszłą współpracę. Możesz wyrazić nadzieję na możliwość spotkania w przyszłości, w innych okolicznościach.

6. Przed spotkaniem rekrutacyjnym dowiedz się, jak działa rynek pracy

Przed rozmową rekrutacyjną warto poświęcić trochę czasu na to, aby przeanalizować opis stanowiska i poczytać o firmie, do której kandydujesz. Upewnij się, na jakim stanowisku jest osoba, z którą będziesz rozmawiał, by dopasować do niej swoje pytania i tok wypowiedzi. Jeśli „odrobisz pracę domową”, rekruter będzie miał większą pewność, że również jako pracownik będziesz przygotowywał się sumiennie i profesjonalnie do swoich zadań.

Istotne jest też pokazanie, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie przyczynią się do realizacji celów organizacji. Oto kilka wskazówek:

• Dostosuj swoje doświadczenie: Skoncentruj się na doświadczeniu i umiejętnościach, które mają bezpośrednie zastosowanie do potrzeb i celów firmy. Wybierz konkretne przykłady, które najlepiej odzwierciedlają wymagania stanowiska.
• Pokaż zrozumienie celów i wyzwań firmy. Odwołuj się do swojego doświadczenia, aby pokazać, że masz wiedzę i umiejętności potrzebne do skutecznego ich wsparcia.
• Wskazuj na osiągnięcia: Nie ograniczaj się do wymieniania obowiązków z poprzednich miejsc pracy. Przedstaw konkretne osiągnięcia i sukcesy, które przyczyniły się do poprawy procesów lub rezultatów w poprzednich projektach.
• Działaj proaktywnie: Zaproponuj pomysły lub strategie, które mogą pomóc w osiągnięciu celów firmy. Pokaż, że jesteś gotowy przynosić wartość już od pierwszych dni pracy.
• Bądź elastyczny: Pokaż, że jesteś otwarty na adaptację do zmieniających się potrzeb organizacji. Zdolność do szybkiego przystosowania się do nowych sytuacji jest ceniona w dynamicznym środowisku pracy.
• Kontynuuj naukę: Wskazuj na konkretne działania, takie jak kursy szkoleniowe, certyfikacje lub uczestnictwo w konferencjach, które świadczą o Twoim zaangażowaniu w rozwój zawodowy.

7. Pytanie o oczekiwania finansowe – nie daj się zaskoczyć

Rekruterom zdarza się słyszeć to pytanie nawet od kandydatów, którzy aktywnie aplikują na ogłoszenia. Nie ma w tym jednak nic dziwnego. W większości przypadków pytanie o preferowane zarobki pojawia się w pierwszej fazie rekrutacji. Jak na nie odpowiedzieć, aby obie strony były zadowolone? Podaj przedział, czyli tak zwane „widełki”. Dadzą Ci pole manewru i ułatwią negocjacje w dalszej części procesu.

Z pewnością nie myśl o tym, aby obniżać swoje oczekiwania finansowe ze względu na to, że inni kandydaci mogli podać niższą kwotę. Masz na koncie mnóstwo skomplikowanych projektów? Dzięki temu potrafisz wykonywać pracę na bardzo wysokim poziomie? Wyceniaj swoją pracę adekwatnie do wiedzy i umiejętności.

Wyobraź sobie sytuację, w której firma poszukuje doświadczonego java developera do projektu, który wymaga szybkiego wdrożenia i pracy w dynamicznym środowisku. Dwóch kandydatów aplikuje na to stanowisko:

• jeden z nich ma 7 lat doświadczenia, ale podaje niższą stawkę godzinową,
• drugi ma nieco ponad 4 lata doświadczenia, ale proponuje wyższą stawkę.

Developer java z mniejszym doświadczeniem i wyższą stawką godzinową może być bardziej atrakcyjnym kandydatem z kilku powodów:

1. Mniejsze doświadczenie nie zawsze oznacza niższe kompetencje.
2. Wyższa stawka może oznaczać, że java developer jest specjalistą w konkretnej dziedzinie, niszy lub technologii, która jest kluczowa dla danego projektu.
3. Developer z wyższą stawką może być bardziej lojalny wobec firmy, co zmniejsza ryzyko rotacji pracowników.

Proces rekrutacji w branży IT to nie tylko test Twoich umiejętności technicznych, ale również okazja do zaprezentowania swojej profesjonalizmu i zaangażowania. Przedstawione wskazówki pomogą Ci solidnie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej oraz całościowego procesu rekrutacyjnego.

Szukasz zatrudnienia w branży IT? Sprawdź najnowsze oferty pracy w IT od ITDS.